令和2年5月1日

当法人の新型コロナウイルス感染症関連
【5/1追加】対応について

新型コロナウイルス感染症の拡大に伴う緊急事態宣言の発表を受け、当法人では5月1日より当面の間、感染予防と同時に皆様への不安を高めない配慮を行うために、【３．在宅勤務の実施】を追加し、業務の継続を行いますので、再度ご案内させていただきます。
皆様にはご不便をおかけしますが何卒宜しくお願い致します。

１．巡回監査について
当法人では、これまで通り、お客様への巡回監査による業務を継続してまいりますが、訪問時の接触機会を極力減少させるため、以下のとおり訪問時間を短縮させていただく場合があります。

1. 訪問時前に訪問許可のご連絡をお客様にさせていただきます。
   
2. 訪問時には原則マスクを着用させていただきます。
   
3. 滞在時間を減らすために書類（ＰＤＦ等）を事前に郵送等でお預かりし、所内にて監査を実施させていただきます。
   
4. ＴＫＣ会計ソフトの場合、遠隔操作で貴社の会計システム内の閲覧等を可能にできます。そのための事前準備が必要ですのでご協力ください。
   
5. 経営者面談については従来通り実施させていただきますが、電話、テレビ会議システム等により対応させていただく場合があります。

２．お客様の来所時の対応について

1. 当法人では、緊急融資、雇用助成金その他、様々な施策について、適宜相談に応じておりますが、可能な限り当法人へのご訪問はご遠慮頂き、電話、テレビ会議システム等でご対応いたします。ただし、特段の事情があればこの限りではありません。
   
2. 書類等のお預かりについては、お客様ならびに当法人の職員の健康とサービスの継続的なご提供のためご持参はご遠慮いただき、郵便等でのご送付をお願いします。

３．在宅勤務の実施について

1. 感染リスク低減のため、一部の職員を在宅勤務にて業務対応させていただきます。
2. 電話受付窓口はこれまで通り、平日９時００分から１７時００分とします。
3. 在宅勤務の実施における個人情報、機密情報の管理につきましては、従前どおり責任をもって漏えい等、無いように書類は鍵をかけて保管、持ち帰らないなど適正に管理します。
   

以上